Administratief medewerker

Ben je net klaar met je studie of heb je al enkele jaren ervaring in de administratie/ backoffice en ben je toe aan een volgende stap? Wie weet word jij onze nieuwe collega! Wij zoeken een administratief medewerker / backoffice medewerker voor onze vestiging in Kampen.

Over ons

Als Werkstede bemiddelen we vakmensen in de technische sector (procesindustrie) naar een nieuwe baan, waarin ze uitzicht hebben op een vast dienstverband. We groeien hard en zoeken collega's die ons op administratief gebied willen ondersteunen.

We zijn een energiek en ambitieus bedrijf en hebben al 15 jaar ervaring in de recruitmentbranche. We werken hard en hechten als team ook veel waarde aan oprechte interesse in elkaar en een goede team spirit.

De functie

Als administratief medewerker heb je bij Werkstede een zeer afwisselend takenpakket. In de recruitmentbranche gebeurt veel op een dag en daarom kunnen de werkzaamheden ook elke dag weer anders zijn.

De voornaamste werkzaamheden die voorbij komen in de functie zijn:

• Nieuwe vacatures in het softwaresysteem zetten, ze schrijven en online zetten;
• Marketingbudgetten bijhouden en bijstellen waar nodig;
• Contracten maken van kandidaten die gaan starten;
• Urenbriefjes invoeren en controleren;
• Administratieve zaken corrigeren/ oplossen waar nodig;
• Screenen van inkomende sollicitanten en informeren naar baanwensen;
• Inkomende telefoon, mail en WhatsApp berichten van klanten en gedetacheerden oppakken en beantwoorden;
• Nieuwe klanten onboarden in het systeem, zoals uitvraag CAO, contactpersonen aanmaken, e.d.

Samengevat is het voor deze administratieve functie dus belangrijk dat je het leuk vindt om administratieve werkzaamheden te doen, maar ook niet bang bent om inkomende lijntjes op te pakken, of even bellen met een klant of uitzendkracht met wat vragen.