Backoffice medewerker

Bij Werkstede in Zwolle werken we op een nieuw en ruim kantoor, met een team van 9 collega's waarvan één office manager en daarnaast vooral recruitment consultants.

Omdat we als bedrijf sterk groeien merken we dat we in ons team een nieuwe collega nodig hebben op de afdeling vacaturebeer i.c.m. ondersteuning op de backoffice als dat nodig is. Bijvoorbeeld in vakantieperiodes, bij ziekte of wanneer de werkzaamheden daar nog meer toenemen.

Voor deze functie zoeken we een collega die minimaal 32 uur per week beschikbaar is, maar fulltime mag ook.

Wat houdt de functie in?

Als Werkstede zijn we een recruitmentbureau. We werken vanuit ons kantoor in Zwolle. Wij helpen werkzoekenden in de procestechniek aan een nieuwe baan, met uitzicht op een vast dienstverband.

Om de juiste sollicitanten aan te trekken voor onze openstaande vacatures, is het belangrijk dat die snel en goed online komen te staan. Ook moeten ze geregeld herschreven worden. Vacatures schrijven en herschrijven wordt één van je dagelijkse hoofdtaken. Uiteraard kan je hierbij gebruik maken van AI.

Het is dus belangrijk dat je het in je hebt om gefocust urenlang met het schrijven en herschrijven van vacatures bezig te kunnen zijn. En dit niet als eentonig ervaart.

Daarnaast zouden we je graag alles leren over de backoffice. Dus het maken van contracten voor gedetacheerden, het inboeken van urenbriefjes, het berekenen van tarieven, etc. Zodat je dit wanneer het nodig is kan overpakken.

Belangrijke eigenschappen zijn:

• stressbestendig
• gefocust kunnen werken, ook als het vacatures schrijven repeterend is
• scherp zijn in taal (goede beheersing Nederlandse taal is noodzakelijk)
• kwaliteitsbewust werken
• houden van doorpakken/ aanpakken